Privacyverklaring

Stichting Proefwerk, gevestigd aan Herculesplein 203 te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: https://www.proefwerk.nl
Adres: Herculesplein 203, 3584 AA Utrecht
Telefoonnummer: 0648270383

Piter-Jan Goodijk is privacycontactpersoon van Stichting Proefwerk. Hij is te bereiken via piterjan@proefwerk.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Proefwerk verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  1. Websitebezoekers
    Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (zoals klikgedrag en bezochte pagina’s);
  • IP-adres;
  • Browser- en apparaat-informatie;
  • Cookies en soortgelijke technologieën.
  1. Sollicitanten, medewerkers en/of freelancers
    Wanneer u solliciteert bij ons of bij ons werkt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum- en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer en emailadres
  • BSN (indien wettelijk vereist voor de loonadministratie)
  • Bankrekeningnummer (voor salarisbetalingen)
  • Kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk vereist)
  • Contractgegevens
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via correspondentie of een aangemaakt profiel
  1. Ouders (verzorgers) en leerlingen bij huiswerkbegeleiding
  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum- en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer en emailadres
  • Bankrekeningnummer (voor afschriften)
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via correspondentie of een aangemaakt profiel
  1. Scholen en onderwijsinstellingen

Wanneer een school klant is bij Stichting Proefwerk verwerken wij persoonsgegevens zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst die wij met de school afsluiten. In deze overeenkomst worden de afspraken over gegevensverwerking, beveiliging en bewaartermijnen nader gespecificeerd.

Voor meer informatie over deze verwerking kunnen scholen contact met ons opnemen via ons privacycontactpersoon (Piter-Jan Goodijk, piterjan@proefwerk.nl).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Proefwerk verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

  • Burgerservicenummer (BSN): Dit wordt verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden en om aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen.
  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar: Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen jonger dan 16 jaar alleen met toestemming van hun ouders of verzorgers. Wij adviseren ouders om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen.

Als u denkt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via piterjan@proefwerk.nl zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Proefwerk verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van betalingen en het verstrekken van diensten.
  • Communicatie: U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Informatievoorziening: U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • Verbetering van de website: Analyse van uw gedrag op onze website om deze te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
  • Wettelijke verplichtingen: Verwerking van persoonsgegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Proefwerk bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Essentiële gegevens voor de verantwoording aan de belastingdienst: 7 jaar
  • Essentiële gegevens voor facturering: 2 jaar
  • Niet essentiële gegevens: 6 maanden (niet-essentiële gegevens worden maximaal 6 maanden bewaard om administratieve redenen en worden daarna verwijderd).
  • Gegevens van sollicitanten en/of (oud)medewerkers in de talentenpool: Gegevens van sollicitanten en oud-medewerkers die actief toestemming hebben gegeven om benaderd te mogen worden voor toekomstige vacatures worden maximaal 2 jaar bewaard en vervolgens weer actief om toestemming gevraagd voor een eventuele langere bewaartermijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Proefwerk deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Dat kunnen onderwijsinstellingen zijn (die de informatie nodig hebben voor verantwoording) maar ook betalingsproviders of systeemproviders. Stichting Proefwerk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Proefwerk gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Voorkeuren hierin kunt u zelf beheren via onze cookie-banner (bij het openen van de site). Ook kunt u zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Proefwerk en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar piterjan@proefwerk.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart of gebruik hiervoor de kopieID app van de overheid. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Proefwerk wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Proefwerk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met piterjan@proefwerk.nl.